Kosten einer Besprechung berechnen

Formel

Besprechungskosten = Teilnehmende × Dauer in Minuten ÷ 60 × durchschnittliche Kosten je Stunde

Rechenbeispiel

Mit Teilnehmer: 8 Personen, Besprechungsdauer: 45 min, Durchschnittliche Stundenkosten: 50 GE/Personenstunde, personenstunden ergibt sich 6 Personenstunden.

Eingaben und Einheiten

Geben Sie Teilnehmerzahl, Dauer in Minuten und durchschnittliche Kosten je Person und Stunde ein. Der Stundensatz kann nur Lohn oder umfassendere Personalkosten enthalten; wählen Sie eine einheitliche Definition, wenn Sie mehrere Besprechungen vergleichen möchten. Rechenregel: Besprechungskosten = Teilnehmende × Dauer in Minuten ÷ 60 × durchschnittliche Kosten je Stunde.

• Teilnehmer (Personen): Zählen Sie die Personen, deren Zeitkosten durch die durchschnittliche Rate repräsentiert werden.
• Besprechungsdauer (min): Verwenden Sie die geplanten oder beobachteten Sitzungsprotokolle.
• Durchschnittliche Stundenkosten (Währungseinheiten)/Person-Stunde): Die für Ihre Organisation relevante Arbeitskostenbasis einschließen.

Berechnung und bearbeitetes Beispiel

Konvertieren Sie Sitzungsminuten nach Stunden durch Division durch 60, dann multiplizieren Sie mit Teilnehmerzahl für Personenstunden. Multiplizieren von Personenstunden durch die ausgewählten pro Person stündlich Kosten für die Geldschätzung In kompakter Notation, Sitzungskosten = Teilnehmer × Dauer in Minuten ÷ 60 × durchschnittliche Stundenkosten.

Acht Teilnehmer an einem 45-Minuten-Treffen repräsentieren 8 × 0.75 = sechs Personenstunden. Bei einer durchschnittlichen 50-Währungseinheiten pro Stunde sind die geschätzten Arbeitskosten 300-Währungseinheiten.

Wie man die Antwort verwendet

Die Kosten sind ein Opportunity-Cost-Proxy, nicht eine Rechnung oder Beweise, dass ein Treffen war verschwenderisch. Wertvolle Entscheidungen rechtfertigen möglicherweise mehr Teilnehmerzeit als eine kurze Sitzung mit wenig Ergebnis.

Vergleichen Sie Sitzungsformate, Teilnehmerzahlen oder wiederkehrende Zeitplanmuster. Für Teilnehmer mit sehr unterschiedlichen Kostenraten berechnen Sie jede Gruppe separat und fügen Sie die resultierenden Geldbeträge hinzu.

Annahmen und Kontrollen

Jeder Teilnehmer nimmt für die volle Dauer zu den gleichen durchschnittlichen Stundenkosten teil. Vorbereitung, Follow-up, Einrichtungen, Software und Leistungen werden nur berücksichtigt, wenn die ausgewählte Stundenzahl sie absichtlich abdeckt.

Die Vervielfachung von 45 direkt um eine Stunderate behandelt Minuten als Stunden und aufgeblasen kostet sechzigfach. Zählen Sie nicht Einladungen, die nie beigetreten, es sei denn, ihre reservierte Zeit trägt wirklich einen Preis in Ihrem Modell.

Bei 60 Minuten sollten Personenstunden gleich Teilnehmer zählen. Die Halbierung der Dauer unter Beibehaltung der Anwesenheit und der Höhe sollte die geschätzten Arbeitskosten halbieren.

Häufige Fragen

Was bedeutet das Ergebnis „Personenstunden“?

Es ist die Summe der Zeit aller Teilnehmer in Stunden, vor der Anwendung der gewählten durchschnittlichen Geldsatz.

Was sollte ich prüfen, bevor ich das Ergebnis verwende?

Check Teilnahme, tatsächliche Dauer, und was ist in der stündlichen Kosten enthalten. Verdolmetschen Sie das Ergebnis neben dem Wert des Treffens.