Vollzeitäquivalent (FTE) berechnen

Formel

Vollzeitäquivalent (FTE) = bezahlte Wochenarbeitsstunden insgesamt ÷ Stunden einer Vollzeitwoche.

Rechenbeispiel

Mit Insgesamt Teamstunden pro Woche: 155 Stunden/Woche, Vollzeitstunden pro Woche: 40 Stunden/Woche, vollzeitäquivalente ergibt sich 3,875 FTE.

Eingaben und Berechnung

Addieren Sie bezahlte Wochenstunden aller betrachteten Beschäftigten. Teilen Sie durch die in der Organisation geltenden Stunden einer Vollzeitwoche. So werden Teilzeit- und Vollzeitstunden in eine gemeinsame Größe umgerechnet; die tatsächliche Mitarbeiterzahl bleibt eine andere Kennzahl. Rechenregel: Vollzeitäquivalent (FTE) = bezahlte Wochenarbeitsstunden insgesamt ÷ Stunden einer Vollzeitwoche.

Gearbeitetes numerisches Beispiel

Geben Sie beispielsweise die gesamten Teamstunden pro Woche ein 155 Stunden/Woche, Vollzeitstunden pro Woche 40 Stunden/Woche. Diese Eingänge produzieren Vollzeitäquivalente von 3.875 VZÄ.

Halten Sie die anderen Beispielwerte fest, ändern Sie die gesamte Teamstunden pro Woche von 155 zu 170.5 Stunden/Woche. Der Hauptausgang wird 4.2625 FTE. Dieser Vergleich isoliert den Effekt dieses Inputs.

Wie man das Ergebnis liest und verwendet

Eine Antwort von 3.875 FTE beschreibt die gleichen geplanten Stunden wie 3.875 Vollzeitpositionen. Es bedeutet nicht, dass die Organisation eine fraktionierte Person oder genau vier Mitarbeiter hat. Vergleichen Sie die Personalkapazität in Teams mit unterschiedlichen Vollzeit- und Teilzeit-Mixen.

Praktischer Kontext

Eine Gruppe, die für 155 bezahlte Stunden in einer Woche geplant ist, stellt 3.875 FTE auf einem 40-Stunden-Vollzeitstandard dar. Die gleiche Kapazität kann von vier Personen mit unterschiedlichen Teilzeitplänen oder von mehr Menschen in kürzeren Schichten kommen. Für internes Personal ist die VZÄ eine Arbeitsbelastungsskala; für die gesetzliche Berichterstattung können Regeln bestimmte Durchschnittsfristen und Obergrenzen erfordern.

Annahmen und Anwendungsbereich

Alle Stunden nutzen eine Woche und der Standard wird durchgängig über Teams hinweg angewendet. Überstunden, Urlaub, Vertragsnehmerklassifizierung und gerichtsrechtliche Definitionen für die Berichterstattung können eine gesonderte Behandlung erfordern. Ersetzen Sie die Beispiel-Standards durch gemessene Eingaben für Ihre Situation und Konto separat für Faktoren außerhalb dieser Felder.

Überprüfungen und häufige Fehler

Verwenden Sie nicht die Anzahl der Mitarbeiter als Zähler, wenn sich die Teilzeitpläne unterscheiden. Prüfen Sie auch, ob eine Melderegel die Stunden einer Person vor der Berechnung der offiziellen VZÄ begrenzt.

Häufige Fragen

Was sollte ich prüfen, bevor ich das Ergebnis verwende?

Der Nenner muss dem vom Arbeitgeber angegebenen Standard entsprechen, da eine 37.5-Stunden-Woche eine andere Vollzeitzählung als die gleichen Teamstunden erzeugt. Zwei Arbeiter, die jeweils für zwanzig Stunden geplant sind, machen eine Vollzeitbeschäftigung unter einem 40-Stunden-Standard, obwohl die Anzahl der Mitarbeiter zwei ist. Diese Unterscheidung hilft der Deckung des Budgets, zeigt aber nicht, ob sich diese Stunden zu dem Zeitpunkt überschneiden, zu dem Kunden Service benötigen.