Calculateur du coût d’une réunion

Formule

coût de la réunion = Participants × durée en minutes ÷ 60 × Coût horaire moyen

Exemple détaillé

Avec Participants: 8 personnes, Durée de la réunion: 45 min, Coût horaire moyen: 50 u. m./heure-personne, heures-personnes donne 6 heures-personnes.

Entrées et unités

Inscrivez le nombre de participants, les minutes écoulées et le coût moyen par personne-heure. Le taux peut être le salaire seul ou un coût plus lourd, mais il doit être défini de façon cohérente avant de comparer les réunions.

• Participants (personnes) : Comptez les personnes dont le coût en temps est représenté par le taux moyen.
• Durée de la réunion (min): Utiliser le procès-verbal prévu ou observé.
• Coût horaire moyen (unités monétaires)/personne-heure): Inclure la base de coût de la main-d'oeuvre pertinente pour votre organisation.

Calcul et exemple chiffré

Convertir les minutes de réunion en heures en divisant par 60, puis multiplier par le nombre de participants pour les heures-personnes. Multipliez les heures-personnes par le coût horaire par personne sélectionné pour l'estimation de l'argent En notation compacte, coût de la réunion = participants Durée × en minutes ÷ 60 × coût horaire moyen.

Huit participants à une réunion 45-minute représentent 8 × 0.75 = six heures-personnes. En moyenne 50 unités monétaires par personne-heure, le coût de la main-d'œuvre estimé est 300 Les unités monétaires.

Comment utiliser le résultat

Le coût est un proxy de coût d'opportunité, et non une facture ou une preuve qu'une réunion a été gaspillée. Des décisions valables peuvent justifier plus de temps de participation qu'une courte réunion avec peu de résultats.

Comparer les formats de réunion, le nombre de participants ou les modèles récurrents de calendrier. Pour les participants ayant des taux de coût très différents, calculez chaque groupe séparément et ajoutez les montants monétaires qui en résultent.

Hypothèses et vérifications

Chaque participant participe pour toute la durée au même coût horaire moyen. La préparation, le suivi, les installations, les logiciels et les avantages ne sont inclus que si le chiffre horaire choisi les couvre intentionnellement.

Multiplier le 45 directement par un tarif horaire traite les minutes comme des heures et des gonfles coûtant soixante fois. Ne comptez pas les invités qui n'ont jamais rejoint à moins que leur temps réservé porte vraiment un coût dans votre modèle.

À 60 minutes, les heures-personnes devraient être égales au nombre de participants. Réduire de moitié la durée du travail tout en maintenant le taux de fréquentation et de fixation des taux devrait réduire de moitié le coût estimatif de la main-d'œuvre.

Questions fréquentes

Que représente le résultat « Heures-personnes » ?

C'est la somme du temps de tous les participants en heures, avant d'appliquer le taux monétaire moyen choisi.

Que faut-il vérifier avant d’utiliser ce résultat ?

Vérifiez la présence, la durée réelle et ce qui est inclus dans le coût horaire. Interpréter le résultat à côté de la valeur de la réunion.